Social media tartalomnaptár: így készítsd el 3 lépésben egyszerűen!

Social media tartalomnaptár: így készítsd el 3 lépésben egyszerűen!

A social media tartalomnaptár a hatékony, szervezett közösségi média rendkívül fontos része. A social media tartalomnaptár a megoldás a tartalom nélkül üresen tátongó céges Instagram, Facebook, LinkedIn és egyéb közösségi média profilokra.

A social media tartalomnaptár a megoldás arra, hogy többé ne legyen nyűg a vállalkozásod számára a folyamatos tartalomgyártás és publikálás.

És végül a social media tartalomnaptár a megoldás arra is, hogy végre sokkal gördülékenyebben történjen a posztok elkészítése a vállalkozásodban.

De ahogy minden tevékenységnek, úgy ennek is megvannak a sajátosságai és a komplex módszere. A cikk elolvasása után már pontosan tudni fogod, hogy miként láss neki a tartalomnaptárad elkészítésének, valamint azt is, hogy mit tartalmazzon és milyen eszközöket, szoftvereket használj hozzá.

Miért van szükséged social media tartalomnaptárra?

Mielőtt jobban belefolyunk a témába, szeretném megerősíteni benned, hogy pontosan mi az és miért is van szükség social media tartalomnaptárra egy vállalkozásnak.

A social media tartalomnaptár egy olyan online kalendárium, aminek egyetlen célja van: rendszert teremteni a social media kommunikációdba. Segít abban, hogy ne maradjon el a posztolás a céges – vagy akár személyes – közösségi oldalaidon, emellett pedig sokkal átláthatóbbá teszi az egész folyamatot.

A social media tartalomnaptár segítségével előre láthatod, hogy pontosan mire és kire lesz szükséged egy adott poszt elkészítéséhez. A WeBrandz ügynökségnél nagyon pusholom is a csapatot, hogy mindig alaposan töltsék ki a naptárat, hiszen így látjuk előre, ha egy poszthoz a fotós vagy éppen a videós kollégák szakértelmét kell igénybe vennünk.

Mindez nagyon jó hatással van az időbeosztásunkra is, hiszen már a tartalomnaptár elkészítése után közvetlenül meg lehet tervezni, hogy melyik nap melyik ügyfelünk fotós/videós tartalmait készítjük el.

Hogyan készítsd el a social media tartalomnaptárad?

Az alábbi lépések abban segítenek, hogy egy minden szempontból tökéletes és valóban hatékony social media tartalomnaptárat tudj létrehozni.

0. Vezess egy inspirációs mappát!

Ha eddig nem tetted, akkor itt az ideje elkezdened: vezess inspirációs mappát! Ezalatt azt értem, hogy hozz létre egy olyan mappát a gépeden (vagy a felhődben), melybe számodra inspiráló tartalmakat teszel. Olyan kontenteket, amelyek tetszenek és jó alapként szolgálnak a Te tartalmaidhoz.

Mentsd el a posztot, ha tetszik a beállítás, a betűtípus, a helyszín, a szöveg vagy bármi, amiből később Te is tudsz inspirálódni.

A közösségi oldalakon egyébként nagyon könnyű már kivitelezni ezt, hiszen az Instagramtól kezdve a Pinteresten át a Facebookig kategorizálva tudod elmenteni a posztokat, sőt még a hirdetéseket is.

Ezt az alábbi módon tudod megtenni Instagramon:

Görgetsz, míg fel nem bukkan egy olyan tartalom, ami tetszik Neked, majd az alábbi lépéseket hajtod végre.

social media inspiráció

Az utolsó képen a már általam létrehozott “mappák” egy része látható. Ilyeneket tetszőleges néven Te is létre tudsz hozni, a képen látható kis + jel segítségével.

Ugyanez a folyamat Facebookon:

social media inspiráció Facebook

Ahogy láthatod, akár már közvetlenül a közösségi oldalon is létrehozhatod a saját kis kategorizált inspirációs mappáidat. Ez is egy jó alternatíva, de személy szerint jobban szeretem a külön képként kimentett megoldást, hiszen így egy helyen látható az összes tartalom, ráadásul könnyen átadható a kollégáknak is.

1. Tervezd meg a hónapodat!

Mielőtt elkezdenéd kitölteni a közösségi média tartalomnaptáradat, vázold fel, hogy pontosan mit is szeretnél az adott hónapban vagy héten megvalósítani. Gondold át az összes promóciódat, ünnepeket és nagyobb eseményeket is!

A tervezés során legyen előtted egy naptár, melyben jelölve vannak az ünnepnapok és egyéb események. Emellett én javaslom például ennek a naptárnak az átnézését is.

2. Töltsd fel a tartalomnaptárat adatokkal!

Ide kattintva egy alapnak kiváló social media content calendar templatet tudsz letölteni, melyet már csak személyre kell szabnod és feltöltened kreatív posztokkal.

Én az alábbi adatokkal szoktam még kiegészíteni:

  • Kire/Mire van szükség a tartalom elkészítéséhez?
  • Mi a célja a tartalomnak?
  • Kit szólít meg a tartalom? (Buyer Persona)
  • Kinek kell validálnia a tartalmat, mielőtt kimehet?

3. Készítsd el a tartalmakat!

Ha a fenti lépésekkel megvagy, már nincs más dolgod, mint elkészíttetni vagy elkészíteni a naptáradban felvázolt tartalmakat. Célszerű egyébként 3 hónapra előre megtervezni a posztjaidat. Természetesen nem tudod majd 100%-osan megcsinálni mind a három hónapot, de nem is lesz erre szükséged.

Azt javaslom, hogy 1 hónapot dolgozz ki nagyon részletesen, majd a többi kettő ötlet, illetve felelős és szükséges eszközök szintjén legyen meg. Így előre fogod látni, ha az adott poszthoz például egy külső helyszínre kell utaznod vagy a kollégáktól lesz szükség egyedi tartalomra.

Milyen tartalomnaptárat használj?

Egy ideje sajnos nem találok olyan social media tartalomnaptár szoftvert, melyet bármiféle kompromisszum nélkül tudnánk használni. Egyelőre egészen egyszerű megoldásunk van, ami nem más, mint egy a fentihez hasonló Google Sheets-ben létrehozott táblázat.

Ennek az előnye, hogy szinte mindenki tudja használni, könnyen frissíthető, telefonról is elérhető, az ügyféllel is megosztható, ráadásul beállítható, hogy bármiféle módosításról értesítést küldjön egy megjelölt email címre. (Ez lehet az ügyfél, vagy a social media manager is, de egy kis csellel akár mindkettő.)

Számomra az egységesség viszont hiányzik belőle. Szeretném, ha egyetlen felületen láthatnánk az összes ügyfelünk social media posztjait, anélkül hogy a Google mapparendszerében kattintgatni kelljen. Illetve sajnos semmi nem automatizálható benne igazán. (Gondolok itt az előre elmentett hashtag listára vagy emoji készletre.)

De jó alternatíva social media naptárnak a Trello, melyre ide kattintva tudsz regisztrálni. A Trello egy könnyen használható magyar nyelvű task management szoftver. Rendkívül könnyedén személyre szabható és előre elkészített sablonokat is tartalmaz, ráadásul ingyen is igénybe tudod venni.

Jó választás lehet a Loomy is. Szinte az összes social media platformmal gond nélkül használható (Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest, Twitter, TikTok, YouTube), amivel nem az a Zapier segítségével megoldható.

Több minőségben lehet csapattagokat hozzáadni, többek között olyat is, aki módosítani nem tudja, csak ellenőrizni a posztok helyességét.

A kétségem ezzel a szoftverrel kapcsolatban az, hogy több, számunkra fontos információt nem lehet átláthatóan rögzíteni benne. Ilyenek az előző pontban említett mezők. (A Google Sheet-ben és a Trello-ban ezek gond nélkül megoldhatók.)

A Loomy-t inkább nagyvállalkozásoknak vagy ügynökségeknek ajánlom. Ha úgy látod, hogy a Te vállalkozásodban gond nélkül használható, akkor regisztrálj ezen a referral linken keresztül és 10% kedvezménnyel tudod megvásárolni a szolgáltatást.

Konklúzió

A social media tartalomnaptár tehát abban segít, hogy sokkal hatékonyabb legyen a céged közösségi oldalaira történő tartalomgyártás.

Segít a humán erőforrás hatékony beosztásában, emellett pedig leveszi a stresszt a csapatod social médiáért felelős tagjáról. Mindemellett fontos kiemelnem, hogy nem lehet és nem is szabad 100%-ban automatizálni a közösségi média tartalomgyártást.

Ennek egyetlen oka van: ez elvenné a social media egyik legfontosabb előnyét, ami az, hogy nagyon gyorsan és könnyen lereagálhatjuk a szektorunkat érintő fontos, ám random történéseket.

Jó példa erre az, ahogy a Coca-Cola nagyon ügyes marketingesei lereagálták Schobert Norbi felettébb okos kijelentését.

Az előbb említett példa mellett még rengeteg olyan kiváló social media poszt szerepel, melyeket egy előre nem látható esemény ihletett.

Több elérést szeretnél Instagramon? Olvass a hashtagek hatékony használatáról vagy tanuld meg az Instagram hirdetés csínját-bínját!

Hasznosnak találtad a bejegyzést? Segítsd azzal a munkámat, hogy megosztod másokkal is! Köszönöm.

Pin It on Pinterest