Social media tartalomnaptár: így készítsd el 3 lépésben egyszerűen!

Social media tartalomnaptár: így készítsd el 3 lépésben egyszerűen!

A social media tartalomnaptár a hatékony, szervezett közösségi média rendkívül fontos része. A social media tartalomnaptár a megoldás a tartalom nélkül üresen tátongó céges Instagram, Facebook, LinkedIn és egyéb közösségi média profilokra.

A social media tartalomnaptár a megoldás arra, hogy többé ne legyen nyűg a vállalkozásod számára a folyamatos tartalomgyártás és publikálás.

És végül a social media tartalomnaptár a megoldás arra is, hogy végre sokkal gördülékenyebben történjen a posztok elkészítése a vállalkozásodban.

De ahogy minden tevékenységnek, úgy ennek is megvannak a sajátosságai és a komplex módszere. A cikk elolvasása után már pontosan tudni fogod, hogy miként láss neki a tartalomnaptárad elkészítésének, valamint azt is, hogy mit tartalmazzon és milyen eszközöket, szoftvereket használj hozzá.

Miért van szükséged social media tartalomnaptárra?

Mielőtt jobban belefolyunk a témába, szeretném megerősíteni benned, hogy pontosan mi az és miért is van szükség social media tartalomnaptárra egy vállalkozásnak.

A social media tartalomnaptár egy olyan online kalendárium, aminek egyetlen célja van: rendszert teremteni a social media kommunikációdba. Segít abban, hogy ne maradjon el a posztolás a céges – vagy akár személyes – közösségi oldalaidon, emellett pedig sokkal átláthatóbbá teszi az egész folyamatot.

A social media tartalomnaptár segítségével előre láthatod, hogy pontosan mire és kire lesz szükséged egy adott poszt elkészítéséhez. A WeBrandz ügynökségnél nagyon pusholom is a csapatot, hogy mindig alaposan töltsék ki a naptárat, hiszen így látjuk előre, ha egy poszthoz a fotós vagy éppen a videós kollégák szakértelmét kell igénybe vennünk.

Mindez nagyon jó hatással van az időbeosztásunkra is, hiszen már a tartalomnaptár elkészítése után közvetlenül meg lehet tervezni, hogy melyik nap melyik ügyfelünk fotós/videós tartalmait készítjük el.

Hogyan készítsd el a social media tartalomnaptárad?

Az alábbi lépések abban segítenek, hogy egy minden szempontból tökéletes és valóban hatékony social media tartalomnaptárat tudj létrehozni.

0. Vezess egy inspirációs mappát!

Ha eddig nem tetted, akkor itt az ideje elkezdened: vezess inspirációs mappát! Ezalatt azt értem, hogy hozz létre egy olyan mappát a gépeden (vagy a felhődben), melybe számodra inspiráló tartalmakat teszel. Olyan kontenteket, amelyek tetszenek és jó alapként szolgálnak a Te tartalmaidhoz.

Mentsd el a posztot, ha tetszik a beállítás, a betűtípus, a helyszín, a szöveg vagy bármi, amiből később Te is tudsz inspirálódni.

A közösségi oldalakon egyébként nagyon könnyű már kivitelezni ezt, hiszen az Instagramtól kezdve a Pinteresten át a Facebookig kategorizálva tudod elmenteni a posztokat, sőt még a hirdetéseket is.

Ezt az alábbi módon tudod megtenni Instagramon:

Görgetsz, míg fel nem bukkan egy olyan tartalom, ami tetszik Neked, majd az alábbi lépéseket hajtod végre.

social media inspiráció

Az utolsó képen a már általam létrehozott “mappák” egy része látható. Ilyeneket tetszőleges néven Te is létre tudsz hozni, a képen látható kis + jel segítségével.

Ugyanez a folyamat Facebookon:

social media inspiráció Facebook

Ahogy láthatod, akár már közvetlenül a közösségi oldalon is létrehozhatod a saját kis kategorizált inspirációs mappáidat. Ez is egy jó alternatíva, de személy szerint jobban szeretem a külön képként kimentett megoldást, hiszen így egy helyen látható az összes tartalom, ráadásul könnyen átadható a kollégáknak is.

1. Tervezd meg a hónapodat!

Mielőtt elkezdenéd kitölteni a közösségi média tartalomnaptáradat, vázold fel, hogy pontosan mit is szeretnél az adott hónapban vagy héten megvalósítani. Gondold át az összes promóciódat, ünnepeket és nagyobb eseményeket is!

A tervezés során legyen előtted egy naptár, melyben jelölve vannak az ünnepnapok és egyéb események. Emellett én javaslom például ennek a naptárnak az átnézését is.

2. Töltsd fel a tartalomnaptárat adatokkal!

Ide kattintva egy alapnak kiváló social media content calendar templatet tudsz letölteni, melyet már csak személyre kell szabnod és feltöltened kreatív posztokkal.

Én az alábbi adatokkal szoktam még kiegészíteni:

  • Kire/Mire van szükség a tartalom elkészítéséhez?
  • Mi a célja a tartalomnak?
  • Kit szólít meg a tartalom? (Buyer Persona)
  • Kinek kell validálnia a tartalmat, mielőtt kimehet?

3. Készítsd el a tartalmakat!

Ha a fenti lépésekkel megvagy, már nincs más dolgod, mint elkészíttetni vagy elkészíteni a naptáradban felvázolt tartalmakat. Célszerű egyébként 3 hónapra előre megtervezni a posztjaidat. Természetesen nem tudod majd 100%-osan megcsinálni mind a három hónapot, de nem is lesz erre szükséged.

Azt javaslom, hogy 1 hónapot dolgozz ki nagyon részletesen, majd a többi kettő ötlet, illetve felelős és szükséges eszközök szintjén legyen meg. Így előre fogod látni, ha az adott poszthoz például egy külső helyszínre kell utaznod vagy a kollégáktól lesz szükség egyedi tartalomra.

Milyen tartalomnaptárat használj?

Egy ideje sajnos nem találok olyan social media tartalomnaptár szoftvert, melyet bármiféle kompromisszum nélkül tudnánk használni. Egyelőre egészen egyszerű megoldásunk van, ami nem más, mint egy a fentihez hasonló Google Sheets-ben létrehozott táblázat.

Ennek az előnye, hogy szinte mindenki tudja használni, könnyen frissíthető, telefonról is elérhető, az ügyféllel is megosztható, ráadásul beállítható, hogy bármiféle módosításról értesítést küldjön egy megjelölt email címre. (Ez lehet az ügyfél, vagy a social media manager is, de egy kis csellel akár mindkettő.)

Számomra az egységesség viszont hiányzik belőle. Szeretném, ha egyetlen felületen láthatnánk az összes ügyfelünk social media posztjait, anélkül hogy a Google mapparendszerében kattintgatni kelljen. Illetve sajnos semmi nem automatizálható benne igazán. (Gondolok itt az előre elmentett hashtag listára vagy emoji készletre.)

De jó alternatíva social media naptárnak a Trello, melyre ide kattintva tudsz regisztrálni. A Trello egy könnyen használható magyar nyelvű task management szoftver. Rendkívül könnyedén személyre szabható és előre elkészített sablonokat is tartalmaz, ráadásul ingyen is igénybe tudod venni.

Jó választás lehet a Loomy is. Szinte az összes social media platformmal gond nélkül használható (Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest, Twitter, TikTok, YouTube), amivel nem az a Zapier segítségével megoldható.

Több minőségben lehet csapattagokat hozzáadni, többek között olyat is, aki módosítani nem tudja, csak ellenőrizni a posztok helyességét.

A kétségem ezzel a szoftverrel kapcsolatban az, hogy több, számunkra fontos információt nem lehet átláthatóan rögzíteni benne. Ilyenek az előző pontban említett mezők. (A Google Sheet-ben és a Trello-ban ezek gond nélkül megoldhatók.)

A Loomy-t inkább nagyvállalkozásoknak vagy ügynökségeknek ajánlom. Ha úgy látod, hogy a Te vállalkozásodban gond nélkül használható, akkor regisztrálj ezen a referral linken keresztül és 10% kedvezménnyel tudod megvásárolni a szolgáltatást.

Konklúzió

A social media tartalomnaptár tehát abban segít, hogy sokkal hatékonyabb legyen a céged közösségi oldalaira történő tartalomgyártás.

Segít a humán erőforrás hatékony beosztásában, emellett pedig leveszi a stresszt a csapatod social médiáért felelős tagjáról. Mindemellett fontos kiemelnem, hogy nem lehet és nem is szabad 100%-ban automatizálni a közösségi média tartalomgyártást.

Ennek egyetlen oka van: ez elvenné a social media egyik legfontosabb előnyét, ami az, hogy nagyon gyorsan és könnyen lereagálhatjuk a szektorunkat érintő fontos, ám random történéseket.

Jó példa erre az, ahogy a Coca-Cola nagyon ügyes marketingesei lereagálták Schobert Norbi felettébb okos kijelentését.

Az előbb említett példa mellett még rengeteg olyan kiváló social media poszt szerepel, melyeket egy előre nem látható esemény ihletett.

Több elérést szeretnél Instagramon? Olvass a hashtagek hatékony használatáról vagy tanuld meg az Instagram hirdetés csínját-bínját!

Hasznosnak találtad a bejegyzést? Segítsd azzal a munkámat, hogy megosztod másokkal is! Köszönöm.

Hashtag használata a közösségi oldalakon – 5 egyszerű szabály

Hashtag használata a közösségi oldalakon – 5 egyszerű szabály

A hashtag használata egyszerű, de ennek ellenére sokan használják helytelenül, nem számolva a negatív következményekkel.

A cikkben magyar példák segítségével mutatom meg, hogy miért fontos figyelni a hashtag helyes használatára és hogyan lehet igazi eredményeket elérni.

Gyanítom, hogy tisztában vagy a hashtag jelentésével, de a biztonság kedvéért először nézzük meg néhány szóban, hogy mit is jelent pontosan.

De előtte itt egy kis kitérő: Személy szerint utálom a semmitmondó haszontalan cikkeket és szó szerint zavar, ha valaki hülyeségekkel húzza az időmet. Éppen ezért, az alábbi képpel szeretnélek megnyugtatni: a hashtag működik, ha helyesen használod.

hashtag használata
A hashtag használata

A fenti kép egy 100%-ban magyar célpiacra célzó életmód blog Instagram fiókjának eredménye. Látható, hogy 52 971 megjelenésből 27 760 (tehát több, mint a fele) hashtagekből érkezett.

Ezek után mondja valaki azt, hogy egy jó hashtag stratégia nem hatékony.

A következő cikkben megmutatom, hogy hogyan érj el Te is több RELEVÁNS embert, hashtagek segítségével.

Mi a hashtag?

A hashtag lényegében megreformálta a közösségi médiát még anno 2007 környékén, amikor Chris Messina megalkotta azt.

A hashtag nem más, mint a metaadat egy típusa, ami a közösségi oldalakon felhasznált tartalmak rendszerezésére szolgál.

Mire használjuk a hashtaget?

A hashtag használata megkönnyíti az online átláthatóságot és abban segít, hogy egyszerűbben megtaláljuk azt, amit keresünk az internet néha nagyon sűrű erdejében.

A hashtag segítségével tulajdonképpen kulcsszavazhatjuk a tartalmainkat.

A hashtag használata

Ahogy már fentebb is írtam, a hashtag használata rendkívül egyszerű, hiszen csak néhány apróságra kell figyelni, de azokra nagyon.

Az első és legfontosabb szabály, hogy Magyarországon néhány kivételtől eltekintve nem ajánlott a külföldi hashatagek használata.

Hogy miért?

Azért, mert az Instagram jelenleg még nem veszi figyelembe, hogy Te pontosan hol használod a hashtaget. Ez azt jelenti, hogy a posztodat beteszi egy nagy kalapba együtt a külföldi posztokkal. (Főleg, ha lokációt sem jelölsz meg.)

Persze törekszik a relevanciára, azonban ez nem mindig sikerül, hiszen egy jól sikerült külföldi poszt angol hashtaggel ellátva mindig is le fogja nyomni a Te angol hashtagedet, nincs mit tenni.

Jól szemlélteti a lényeget például a #ledlampa hashtag. Gondolná az ember, hogy ez biztosan egy magyar hashtag, azonban nem. Ha led lámpákat értékesítő üzleted van, Instagramon például meggyűlhet a bajod a fenti hashtag használatával.

Mégpedig azért, mert a “led lampa” svédül (és még ki tudja milyen nyelven) is led lámpát jelent, ezért rengeteg svéd és egyéb nyelvű tartalom található alatta.

A hashtag használatának alapszabályai

Mielőtt részletesebben belemennénk a technikákba, fektessünk le néhány alapot.

A hashtagek közé ne tegyél szóközt, hiszen onnantól az kettő külön szónak számít és csak a szóköz előtti rész lesz “behashtagelve”.

A hashtagedben használhatsz számokat, emojikat, ékezetes karaktereket is. Az ékezetes karakterekre hamarosan részletesebben is kitérünk.

Kis- és nagybetű között nincs különbség, azonban vizuálisan szépen lehet velük játszadozni.

Minden egyes hashtagnek szánt szó elé tegyél hashtag jelet, hiszen onnantól válik hashtaggé.

1. Használj egyedi hashtageket is!

Mit értek egyedi hashtag alatt? Egy klasszikus magyar példa erre például az, amit Gruber Ági alkotott, még 2013 környékén. Igen, kétezer-tizenhárom.

Ez a hashtag nem más, mint a #mutimiteszel, ami azóta már vastagon Magyarország egyik – ha nem a legebb – legnépszerűbb hashtagje.

De egy példa nem példa, így említhetném például a #hajadismijen hashtaget, amit @noemiivagvolgyi alkotott. (Megtekintés csak saját felelősségre. 😀 )

Saját hashtaget létrehozni nem egyszerű, de lehetséges és kifizetődő.

Egyedi hashtagnek számít például a branding hashtag is, aminek a célja – ahogy a neve is elárulja – a márkaismertség és a márkatudatosság növelése.

Branding hashtag például a #RajzfilmJátékok, #szafifitt vagy a #milka. Ez értelemszerűen a saját vállalkozásod vagy egyéb márkád nevéből tevődik össze. (Itt felmerülhet a kérdés, hogy ékezettel vagy anélkül használd, erre természetesen kitérünk még.)

2. Ne használj külföldi hashtageket!

Még egyszer: ne használj külföldi hashtageket! Népszerű tanács még a magyar piacon is, hogy a külföldi hashtagek milyen jók, mert sok embernek megjelenítik a tartalmaidat.

Igen ám, de mégis miért jó, ha a céges csapatépítőn készült képeket 94 szőnyegszövő indiai kisfiú is kedveli? Bizony, semmiért sem.

A külföldi hashtagek használata akkor lehet hasznos számodra, ha terméked vagy szolgáltatásod a külföldi piacnak is vagy csak nekik szól.

Jól néz ki, ha rengeteg emberhez elér egy posztod, azonban nem érsz vele semmit, ha olyanokhoz, akiket soha az életben nem is fog érdekelni az, amit csinálsz.

3. Ha teheted, kerüld a fancy hashtageket!

Biztosan észrevetted már, hogy a népszerű hashtagek, mint például a #photooftheday vagy a #love jelentősen növelik egy-egy poszt elérését. Ezzel azonban a gond megint csak az, hogy a relevancia messze nem garantált.

Emellett pedig a nagyon népszerű hashtagek egyenesen mágnesként vonzzák az instagram botokat is, ami rendkívül káros hatással lehet az interakcióidra.

Ha a friss fiókodat elárasztják a botok, az rontani fogja a további aktivitásodat.

4. Ne tedd teli hashtagekkel a tartalmaidat!

Minden közösségi oldalon korlátozva van az, hogy mennyi karaktert használhatsz, Instagramon például az is, hogy mennyi hashtaget. Maximum 30 darabot.

Hashtaget használni lehet nagyon jól és nagyon rosszul is. A túlzásba vitt hashtagelés azt az érzetet fogja kelteni a látogatóidban, hogy erőlködsz és spammy vagy.

Ezt egy vállalkozás esetében nem feltétlen mondanám szerencsésnek.

Azonban vannak olyan szakaszai egy közösségi oldal felépítésének, melyben tanácsos lehet sok hashtaget használni. Ez természetesen az első néhány hónap.

Javaslom, hogy minden hashtagedet előre határozz meg a tartalomnaptáradban!

5. Releváns hashtageket használj!

Releváns, tehát a tartalmaiddal és a céljaiddal is koherens. Mindig csak olyan hashtaget használj, amit a képed egyértelműen kifejez!

A nagyobb elérés kedvéért nem érdemes beáldozni a hitelességed vagy éppen a minőséget.

Ékezettel, vagy anélkül?

Nagy kérdés a hashtagekkel kapcsolatban, hogy ékezettel avagy anélkül használjuk őket. Többnyire azért merül fel, mert a hashtagek nyelve alapvetően angol.

A helyzet azonban az, hogy nem mindig az ékezet nélküli hashtagek használata a javasolt, sőt.

A magyar hashtageket tekintve számtalan esetben előfordul, hogy egy hashtag ékezetes verziója népszerűbb az ékezet nélküli párjánál.

Egy friss fiók esetében például tanácsos mindkét verziót használni bizonyos ideig, majd később a népszerűbbnél maradni.

Hogyan kutass hashtageket?

Hashtagek keresésére több módszer is létezik, ezek közül megmutatom a legnépszerűbbeket.

1. A manuális módszer

A manuális módszer, ahogy a neve is mondja abból áll, hogy definiálod pontosan mit szeretnél elérni a hashtagjeiddel, majd leülsz és kitalálsz néhányat.

Kezdetnek ez nem rossz, de jobb, ha tudatosabban csinálod.

2. Az Instagram hashtag-ajánló használata

Az Instagramnak is érdeke, hogy helyesen használd a hashtageket, hiszen alapvetően rontja a felhasználói élményt, ha össze-vissza irrelevánsan vannak használva.

Éppen ezért segítséget is nyújt benne azzal, hogy mutat a keresett hashtaghez hasonló hashtageket számodra.

Ezt az alábbi módon érheted el:

A related hashtagek elérése.

Tehát:

  1. Lépj be az Instagram fiókodba!
  2. Kattints a kis nagyítóra!
  3. Kattints a Tags tabra!
  4. Írd be a keresni kívánt kifejezést!
  5. Élvezd az Instagram által ajánlott hashtageket!

3. Hashtag generátor

Több hashtag generátor is létezik, ezek közül a legjobb az all-hashtag.com, de magyar nyelven sajnos ez sem tökéletes.

Ezek lényegében úgy működnek, hogy beírsz egy számodra releváns taget, majd vársz, míg a program kiadja a javaslatait.

Hashtag használata a gyakorlatban

A gyakorlatiasság híve vagyok, így nézzünk egy példát egy tartalom helyes “felhashtagezésére”.

Adott egy kép:

hashtag használata helyesen
Forrás: @aran_bakery (instagram.com)

Mielőtt felhashtageznénk a képet, bemutatom néhány szóban, mit érdemes tudni. A képen az Arán Bakery egyedi terméke, a Cruffin látható. Ez egy budapesti pékség és általában reggel 8-kor nyit. Egyedi termékeket árulnak, melyeket többnyire ír receptek alapján készítenek el.

Ezek tudatában tehát, az alábbi hashtagek közül választanék célok függvényében a poszthoz:

#AránBakery #cruffin #péksüti #pékség #reggeli #irpekseg #kézművespékség

Az első kettő hashtaget mindenképpen alkalmaznám.

Konklúzió

A hashtag egy roppant hasznos találmány, hiszen megkönnyíti a felhasználók dolgát a közösségi oldalakon. Amellett, hogy megkönnyíti a keresést, fantasztikus lehetőséget nyújt arra is, hogy több emberhez eljuthass a tartalmaiddal ingyen.

Emellett pedig kiváló márkaépítő eszköz és segít a social media játékok lebonyolításában is.

A hashtagek jók, használd őket helyesen!

Régóta foglalkoztat az Instagram hirdetés? Ha szeretnél hatékonyabban hirdetni instán, akkor ne hagyd ki a Instagram hirdetés: Így készíts hatékony hirdetéseket Instagramra 5 lépésben című cikket! Ha pedig még több Instagram marketing cikkre vágysz, akkor Kattints ide!

Hasznosnak találtad a bejegyzést? Segítsd azzal a munkámat, hogy megosztod másokkal is! Köszönöm.

Pin It on Pinterest